Маршруты документов в системе ELMAВ системе ELMA существует возможность создавать маршруты движения документов. Маршруты документов - это особый тип процессов, представляют собой последовательность задач, при которой документ проходит через разных исполнителей. Маршруты создаются в Дизайнере ELMA и привязываются к типу документа.

В качестве примера рассмотрим создание маршрута Исполнение приказа для типа документа Приказ, в котором будет согласован, подписан и зарегистрирован новый приказ. По умолчанию любой документ можно отправить на согласование или ознакомление. Выпадающее меню кнопки .

Для этого следует перейти в вкладку Документооборот, выбрать тип документа (в нашем случае это Приказ) и на вкладке Маршруты документа нажать . Принятому в члены ВОИ выдается членский билет единого образца. В соответствии с постановлением ЦП ВОИ . Конкретный набор реквизитов для каждого документа определяется его видом и разновидностью. Настоящая инструкция отменяет действие Инструкции ЦП/4402 от 26 августа 1986 г. На территории Российской Федерации документ не действует. Специфика юридически значимого электронного документооборота для крупного бизнеса. В копилку споров об использовании ЦП и ЭЦП. ТЗ на поставку и внедрение информационной системы электронного документооборота Icon Printer. Пример оформления технического задания на .

Какие документы можно использовать в электронном виде с. Операторы электронного документооборота, используя в работе .

Также можно задать дополнительные настройки, например, прерывание согласование при первом отказе с оповещение или нет остальных участников процесса, выбрать параллельное или последовательное согласование. Создание маршрута документа. Создание нового маршрута документа во многом похоже на создание бизнес- процесса. Подробнее о создании процессов можно прочитать в справке по системе. Сталкер Оп 2 Патчи. Для того, чтобы создать новый маршрут документа, надо перейти в Дизайнере ELMA на вкладку Процессы и нажать кнопку Добавить.

В открывшемся окне введите название нового процесса, например Исполнение приказа и нажмите кнопку Далее. На втором шаге создания потребуется выбрать зоны ответственности из оргструктуры - это будут исполнители задач по маршруту документа, в нашем примере - Генеральный директор и Делопроизводитель, после чего следует нажать Далее. Зоны ответственности можно будет изменить позже. Главное отличие маршрута документа от бизнес- процесса заключается в том, что основным элементом является документ, который обязательно должен быть объявлен в контексте как входной атрибут. Для этого перейдите на вкладку Контекст, нажмите Добавить, введите имя для переменной, например, Приказ и выберите тип. Это может быть как базовый тип Документ (Объекты платформы - > Документ), так и какой- то конкретный тип документа, например тип Приказ (Документы - > Документы - > Приказ).

Рис. Выбор типа документа. После этого нажмите ОК, а затем в списке контекстных переменных напротив документа типа Приказ поставьте галочку Входное. Рис. Список контекстных переменных. Графическая модель маршрута документа, как и модель бизнес- процесса, выполняется в нотации BPMN. Можно использовать блоки задач, но рекомендуется использовать специальные блоки работы с документами, такие как создание, подписание, регистрация, согласование, ознакомление, так как они наиболее оптимальны для работы с документами. Блоки работы с документами находятся в левом меню на вкладке Документооборот и разделены на группы Согласование, Ознакомление, Рассмотрение и Операции с документом.

Для обеспечения защиты электронных документов и создания защищенной. Неотказуемость от передачи электронного документа. Обеспечивается . Кажется, что внедрение электронного документооборота – самое. Легко меняются маршруты прохождения и шаблоны документов, после чего .

Рис. Операции документооборота на левой панели. Шрифт Красивые Кавычки тут. Согласование. Всего имеется три блока задач согласования, это Отправка на согласование, Новый лист согласования и само Согласование документа. Отправка на согласование. Отправка на согласование - это задача, в рамках которой пользователь выбирает согласующих и как будет идти согласование: параллельно или последовательно. В Дизайнере в настройках данной операции, на вкладке Документы следует выбрать переменную с документом, который будет отправлен на согласование. В нашем случае это Приказ.

Рис. Настройка операции . Дополнительно можно указать тему, которую увидят все согласующие, например .

По умолчанию всегда выбрана текущая версия документа. Например, если список согласующих определяется сценарием. Подробнее о сценариях можно прочитать в справке. Формирование нового листа согласования в процессе происходит автоматически и пользователь не получит такую задачу. Согласование. Блок согласования - это и есть задача согласования документа. В настройках обязательно следует указать переменную Документ и выбрать метку, которая указана в блоке Новый лист согласования или Отправка на согласование. Метка - это связь между листом согласования или блоком отправки на согласование и данной задачей согласования.

Метки используются для того, чтобы можно было разделить несколько разных листов согласования в маршруте документа. В веб- приложении пользователь получит стандартную задачу согласования документа с возможностью просмотра версии документа, списка согласующих и принятия решения: Согласовано или Не согласовано. Задача согласования в веб- приложении.

Результатом согласования является соответствующая запись на вкладке Согласование данного документа и в листе согласования. Рис. Будет сгенерирован документ в формате pdf. Фрагмент сгенерированного листа согласования. Ознакомление. Блоки ознакомления аналогичны блокам согласования. Результатом ознакомления является соответствующая запись на вкладке Ознакомление данного документа и лист ознакомления. Рис. Список задач по резолюции. Подробнее о задачах по резолюции можно прочитать в справке.

Операции с документом. Создание документа.

Блок создания документа представляет собой стандартную задачу создания документа. В веб- приложении пользователь увидит стандартную форму создания документа. Изменение статуса документа. Блок изменения статуса документа осуществляет автоматическую смену стадии документа.

Подробнее о статусах и жизненном цикле документа можно прочитать в справке по системе. Подписание и регистрация. Блоки подписания и регистрации позволяют использовать задачи подписания и регистрации документа в маршруте документа. Для блока регистрации в настройках, на вкладке Дополнительно, можно выбрать документопоток или вариант регистрации, что существенно сократит ручные операции в дальнейшем. Рис. Окно настроек регистрации документа. В веб- приложении эти задачи ничем не отличаются от стандартных задач подписания и регистрации.

Пример маршрута. Пример простого маршрута движения документа типа Приказ представлен на рис. Графическая модель маршрута документа. В данном маршруте инициатор выбирает согласующих и отправляет им приказ. В случае отказа одного из согласующих, инициатор получит соответствующее оповещение. В случае согласования делопроизводитель зарегистрирует документ в номенклатуре дел, после чего приказ будет рассмотрен Генеральным директором. Генеральный директор выносит резолюцию, после чего сотрудники компании получат задачи ознакомления с приказом.

Добавление маршрута к документу. Перед тем, как документ можно будет отправить по новому маршруту, необходимо привязать этот маршрут в настройках документооборота. Технологическая Платформа 1С 8.2 Торрент.

Для этого следует перейти в вкладку Документооборот, выбрать тип документа (в нашем случае это Приказ) и на вкладке Маршруты документа нажать кнопку верхнего меню Добавить. Рис. Новый маршрут сразу же отобразится в списке.