На основании дефектного акта составляется смета на ремонт, отчет о целесообразности восстановления объекта, приказ на проведение ремонтных работ, распоряжение о списании с учета. Назначение документа. Составляется дефектный акт при: плановом осмотре имущества; осмотре объекта вследствие возникновения сбоев в работе; осмотре при приеме из ремонта; осмотре после монтажа; поступлении оборудования или ОС; вводе в эксплуатацию. Составление дефектного акта обязательно, когда объект находится на гарантии или сервисном обслуживании.
Дефектный акт на списание различных основных средств, в частности, предметов мебели, представляется собой бланк, в котором экспертной . Акт списания основных средств - образец заполнения и бланк можно. Здесь вы найдете образец заполнения акта форма ОС-4. Скачать бланки. Образец акта списания объекта основных средств ОС-4. Дефектный акт.
На основании акта списываются средства, затраченные на ремонт или восстановление. В случае, когда объект не подлежит восстановлению, дефектный акт становится основанием для списания с учета. Действующая нормативная база.
Дефектный акт причисляется к первичной документации. На основании акта происходят операции, касающиеся ремонта или списания. По этой причине при создании дефектного акта следует учитывать требования ФЗ . Каждый хозяйствующий субъект самостоятельно разрабатывает и утверждает в учетной политике необходимый шаблон документа. Можно руководствоваться унифицированными формами схожих документов. Помимо обязательных реквизитов в дефектном акте должны наличествовать данные касательно идентификации объекта, основания осмотра, условий использования. Дефектный акт содержит рекомендации по устранению неисправностей.
Но помимо того он может дополняться различными приложениями, подробно описывающими тот или иной дефект либо рекомендованное действие. Для составления акта назначается специальная комиссия.
В нее включают специалистов, способных верно оценить состояние объекта. Так бланк «Акт дефектовки пропановых баллонов» заполнять должен исключительно представитель предприятия- наполнителя или наполнительной службы после проведения технического осмотра. Заполняется акт в процессе дефектовки. Хранится документ не менее пяти лет – в составе документов на списание либо в бухгалтерии вместе с документами, касающимися ремонта активов.
Правильно составленный дефектный акт отвечает интересам предприятия, а значит, способствует улучшению результатов ее работы. Потому выявление дефектов осуществляется группой компетентных сотрудников, способных правильно оценить состояние объекта. В комиссию для выявления дефектов включают: Представителей подразделения. Какое эксплуатирует объект осмотра – подписывают акт. Они инициируют ремонт, первыми выявляют нарушение работоспособности и наиболее заинтересованы в устранении дефектов. Тренинг Активизация Внутренних Ресурсов Подростка на этой странице. Представителей ремонтной службы.
Заполняют акт. Их задачей становится восстановление объекта и следовательно, они могут детально проверить объект и установить объем необходимых работ. Лиц, осуществляющих приемку оборудования. Или ОС из ремонта – контролируют процесс. Специалистов по экономическим вопросам и учету. Анализируют затраты, формируют отчетность. В дефектном акте должны наличествовать реквизиты первичной документации.
К таковым относятся: название документа; дата составления; название организации, составившей документ; содержание описываемого в документе факта; натуральные и/или денежные измерители с указанием единиц измерения; указание должностных лиц, ответственных за оформление документа; подписи указанных лиц с расшифровкой. Утвержденный бланк.
С 2. 01. 3 года унифицированные формы первичной документации не обязательны к применению. Утвержденные шаблоны носят рекомендательный характер. Однако закон не воспрещает использовать типовые формы в их изначальном виде. Так можно составлять дефектный акт, используя унифицированную форму ОС- 1. Данный акт применяется при оформлении дефектов, обнаруженных при монтаже, испытании, наладке оборудования, плановом его осмотре.
Эта форма активно используется в самых разных отраслях для фиксирования дефектов оборудования. Форма ОС- 1. 6 утверждена Постановлением Госкомстата РФ .
Полное название документа звучит как «Акт о выявленных дефектах оборудования». Но содержание этой формы никак не универсально и в некоторых случаях использование ОС- 1. Например, нельзя использовать подобный документ при выявлении дефектов объектов недвижимого имущества. В таком случае организация утверждает собственную форму акта, учитывая требования по оформлению со стороны законодательства. На замену дверей.
По обыкновению дефекты имущественных объектов выявляются в процессе монтажа или эксплуатации. Составление дефектного акта на замену дверей может иметь различные последствия, что зависит от периода осмотра. Здесь следует рассмотреть различные виды дефектов. Таковые могут быть: Эксплуатационными. Когда неисправности возникают вследствие использования в рабочих процессах.
Конструктивными. Если наличие дефектов обусловлено неправильной конструкцией. Если дефект дверей обнаружен в процессе планового осмотра, то в акте отображаются обнаруженные неисправности. Затем приводятся рекомендации специалистов по поводу целесообразности замены отдельных элементов. Если ремонт дверей обойдется дороже, чем полная замена, то на основании дефектного акта дверь списывается.
На этом же основании приобретаются новые двери. Другое дело, когда дефект обнаружен при монтаже недавно приобретенных дверей.
В этом случае рассматривать ситуацию следует в контексте закона «О защите прав потребителей».
Как правильно составить акт – образец Прочитайте эту статью, чтобы узнать, как правильно составить акт и посмотреть образец заполнения акта. Ведь в различных сферах деятельности может возникнуть необходимость зафиксировать события или факты с целью установления реального положения дел. Именно с этой целью и составляется акт. На практике применяется большущее разнообразие актов. Например, приема- сдачи работ или документов, обследования различных объектов или направлений деятельности, приема- передачи дел или ценностей, инвентаризации и др. Невозможно перечислить все. При этом некоторые акты имеют установленную нормативными документами форму или существуют строгие специфические требования, которые необходимо соблюдать при их оформлении.
Часть актов допускается составлять в свободной форме. Поэтому если возникла необходимость в составлении определенного акта, то всегда полезно иметь его образец.
Но, тем не менее, независимо от вида акта существуют единые правила, которые необходимо знать и соблюдать, чтобы составить правильно документ подобного рода. Общие требования для составления акта. Любой акт составляется и подписывается несколькими лицами (два и более). Часто для этого приказом создают комиссию (смотрите образец).
Состав комиссии можно назначить специально для составления определенного акта (например, в случае расследования конкретного несчетного случая, проведения инвентаризации и т. Если же предполагается периодическое появление актов по одному и тому же направлению деятельности, то комиссия может быть и постоянно действующей. Если для акта предусмотрена унифицированная форма, то естественно следует его оформлять с ее помощью. Во всех остальных случаях акты следует оформлять на общем бланке организации, который должен включать весь необходимый состав обязательных элементов документа.
Образец акта приведен в статье. Поэтому для восприятия информации как правильно составить акт легче будет посмотреть пример, чем просто читать подробное описание. Датой акта считается дата его составления. Если перед составлением акта понадобилось предварительное проведение работ (характерно для длительных процессов – инвентаризация, испытания оборудования и т. Текст акта начинают с указания основания его составления. Это может быть с проставленной датой и номером ссылка на договор, приказ или какой- либо нормативный документ. Например,Основание: приказ директора ООО «Торпеда» от 0.
При этом необходимо указывать должности. Фамилии членов комиссии выстраивают в алфавитном порядке, а не по убыванию значимости должностей (наглядно продемонстрировано на образце акта). Затем в тексте акта должно быть отражено фактическое развитие ситуации или произошедшие факты, ради которых и составляется акт. В конце можно включить выводы и предложения комиссии. Допускается материал излагать в табличной форме, текст разбивать на абзацы и пункты. В процессе оформления акта стремитесь избегать устаревших оборотов таких как «мы, нижеподписавшиеся», а также «составили настоящий акт в том, что . Если требуется указать местонахождение экземпляров, то это делают после основного текста.
Например,Составлен в 2 экземплярах: 1 экземпляр – в ОАО «Буран»,2 экземпляр – в дело 0. Если к акту предусмотрены приложения (т.
Не нужно указывать должности членов комиссии при оформлении подписей, сами подписи имеют ту же последовательности как в начале акта. Если кто- то не согласен с его содержанием, то по правилам ему все- таки следует подписать акт. В этом случае он имеет право поставить подпись с пометкой о наличии замечаний, которые излагаются в произвольной форме на отдельном листе и прилагаются к акту. Следует ознакомить с актом всех, чья деятельность отражена в нем (затрагивает интересы).
Ниже подписей проставляется отметка «С актом ознакомлены: » и оформляют непосредственно сами подписи заинтересованных лиц. Некоторые виды актов согласно существующим нормативным документам еще требуется утвердить руководителю.
Согласно нормам делопроизводства гриф утверждения оформляют в правом верхнем углу первого листа акта. Например,УТВЕРЖДАЮДиректор ЗАО «Покрышка» А. О. Колотушка. 22. С теорией покончено.
Наконец, будет пример составления – наглядная схема для оформления любого акта (за исключением унифицированных форм). Образец акта. Закрытое акционерное общество УТВЕРЖДАЮ. Отвал» Генеральный директор.
ЗАО «Отвал». АКТ О. Т. Мармышкин. 1. 2. Санк- Петербургпроведения проверки . Богданец. Члены комиссии: менеджер управления сбыта Р. С. Алтыпов, начальник управления делами Б.
Г. Стопочкина. С 0. Может быть несколько абзацев, даже пункты. Если есть необходимость, то используйте таблицы. Председатель комиссии С.
П. Богданец. Члены комиссии Р. С. Алтыпов Б. Г. Стопочкина. Думаю, что теперь вы готовы составить требующийся акт. На данном сайте можно будет посмотреть еще некоторые конкретные примеры актов.
Евгения Полоса. Спасибо Вам за добавление этой статьи в: Еще интересное по теме: К записи 6.